WBSOpiloot, Op de automatische piloot naar je WBSO [ WBSOpiloot ](/) [Functies](/#pijlers) [Tarieven](/tarieven) [Voordeel berekenen](/voordeel-berekenen) [Kennisbank](https://wbsopiloot.nl/kennisbank) [Integraties](https://wbsopiloot.nl/integraties-overzicht) [Inloggen](https://wbsopiloot.nl/login) [Start gratis trial →](https://wbsopiloot.nl/register) - [ Functies ](/#pijlers) - [ Tarieven ](/tarieven) - [ Voordeel berekenen ](/voordeel-berekenen) - [ Kennisbank ](https://wbsopiloot.nl/kennisbank) - [ Integraties ](https://wbsopiloot.nl/integraties-overzicht) [Inloggen](https://wbsopiloot.nl/login) [Start gratis trial →](https://wbsopiloot.nl/register) ▲ Klaar voor WBSO 2026 Voor founders die zelf aanvragen Op de automatische piloot naar je WBSO. ========================================= Koppel je tools, voer handmatig in, of typ een verhaaltje en laat AI er een complete uren-administratie van maken. Voor software, fysiek product én onderzoek. Eén tool voor urenregistratie, aanvraag én innovatiebox, vanaf €990/jaar, geen no-cure-no-pay. [Start gratis trial →](https://wbsopiloot.nl/register) [Bereken mijn voordeel →](/voordeel-berekenen) €8.000+ gemiddeld voordeel ZZP/jaar <5 min registratie per week Geen sales-calls of contracten met looptijd FL 350 · CRUISE ● LIVE Voordeel YTD €8.412 S&O uren 847 Projecten 3 Commits 1.204 Vluchtpad → 30 sept 3 dagen wachten op review [Goedkeuren →](https://wbsopiloot.nl/register) // dashboard preview v0.2 · apr ’26 Werkt naadloos met GitHub GitLab Linear Jira Notion Toggl Moneybird [ +9 andere → ](https://wbsopiloot.nl/integraties-overzicht) EU-hosted · AVG-proof 02 / Hoe het werkt Vier fasen, één vlucht. ------------------------- Van eerste login tot ingediende aanvraag. Geen consultancy, geen no-cure-no-pay, pure self-service. 01 Vertrek ### Drie wegen naar input (1) Koppel je tools — Git, tickets, tijdregistratie of een ICS-agenda. (2) Voer dagen handmatig in. (3) Typ een verhaaltje en AI maakt er een werkdag-kalender van. Eerste resultaat binnen twee minuten. 02 Klimmen ### AI classificeert Per commit, ticket, time-entry, agenda-event of design-iteratie: S&O ja/nee, met onderbouwing tegen RVO 2026. AI leest mee, jij beslist. 03 Cruise ### AI keurt automatisch AI-validator beoordeelt elke dag tegen de WBSO-regels en flipt naar goedgekeurd of afgewezen op basis van het verdict. Alleen twijfelgevallen blijven pending — jij beslist daar. 04 Landing ### Aanvraag binnen AI schrijft de RVO-projectbeschrijving. Jij reviseert, exporteert PDF, plakt in mijn.rvo.nl. Klaar. 03 / Vier pijlers Wat ons anders maakt dan een timesheet­tool met WBSO-vinkje. -------------------------------------------------------------- Pijler 01 ↗ ### Drie wegen naar uren-administratie Koppel je code (GitHub, GitLab), tickets (Linear, Jira, Asana, ClickUp, monday), tijdregistratie (Toggl, Harvest, Clockify), agenda (ICS) of design (Figma, Notion). AI leidt uren per dag af uit alle bronnen samen. Of voer dagen handmatig in. Of typ een verhaaltje en AI maakt een complete werkdag-kalender (NL-werkdagen, Speuren-categorisering, RVO-conform). De AI-validator beoordeelt elke dag tegen de WBSO 2026-regels: positief → automatisch goedgekeurd, negatief → automatisch afgewezen, twijfel → pending voor jouw beslissing. <5 min alleen twijfel handmatig Pijler 02 ↗ ### AI-gegenereerde RVO-beschrijvingen AI leest commits, tickets, time-entries, agenda-events, design-versies en je projectomschrijving en levert een aanvraag in RVO-structuur: technische uitdaging, stand der techniek, oplossingsrichting, afbreukrisico's. Voor software, fysiek product én onderzoek. <2 uur i.p.v. 8-16 uur schrijfwerk Pijler 03 ↗ ### Multi-entiteit holding-view Eén login, alle BV's. Aparte aanvragen, BSN-administratie en S&O-verklaring per entiteit. Holdings krijgen één dashboard met alle deadlines en totaalvoordeel. <30 min complete multi-BV setup Pijler 04 ↗ ### Innovatiebox-allocatiemodule Forfaitair én maatwerk. Koppel omzet en winst aan S&O-projecten. Auto-berekening Vpb-besparing 9% i.p.v. 25,8% en PDF-export voor de vaststellingsovereenkomst. 1 dag i.p.v. 2 weken adviseur-werk 04 / Voordeel berekenen Hoeveel WBSO laat jij liggen? ------------------------------- Onze rekentool toont in 30 seconden je verwachte voordeel, én eerlijk wat een adviseur jou erover rekent versus wat wij vragen. Vergelijk en oordeel zelf. [Open de rekentool →](/voordeel-berekenen) Voorbeeldsimulatie · ZZP ● starter S&O uren / jaar 1.200 Uurloon (forfait) €29 Aftrek WBSO €15.979 Starter-aftrek €7.996 Belastingbesparing €9.611 Adviseur (15%): €1.441 WBSOpiloot: €1.188 05 / Tarieven Eerlijk, plat, alle features op één rij. ------------------------------------------ Jaartarief — één WBSO-cyclus volgt het kalenderjaar, dus zo factureren wij ook. Onbeperkt aantal S&O-medewerkers, geen no-cure-no-pay, geen sales-call. ZZP & solo### Starter €990 /jaar [Start trial →](https://wbsopiloot.nl/register) ● MEEST GEKOZEN Studio of klein team### Agency Starter €1.990 /jaar [Start trial →](https://wbsopiloot.nl/register) Holding of groot R&D-team### Pro €2.490 /jaar [Start trial →](https://wbsopiloot.nl/register) Limieten Entiteiten 1 3 onbeperkt Gebruikers (S&O-medewerkers) onbeperkt onbeperkt onbeperkt S&O-projecten 1 2 onbeperkt Aanvragen per jaar onbeperkt onbeperkt onbeperkt BSN-administratie ✓ ✓ ✓ AI-generaties (fair use, zie voorwaarden) ✓ ✓ ✓ Aanvraag & administratie AI schrijft je projectbeschrijving, alle RVO-secties ✓ ✓ ✓ Officieel RVO-projectformulier automatisch ingevuld (software, fysiek product, onderzoek) ✓ ✓ ✓ Stap-voor-stap indien-instructies + spiekbriefje voor mijn.rvo.nl ✓ ✓ ✓ Bewijslast veilig opslaan per project en aanvraag (versleuteld) ✓ ✓ ✓ Verantwoordings-PDF voor de 7-jarige bewaarplicht ✓ ✓ ✓ Mededeling realisatie + correctie-S&O-verklaring afhandelen ✓ ✓ ✓ Vragenbrief van RVO automatisch beantwoorden met AI — ✓ ✓ Bewijs delen via beveiligde links, RVO opent direct, jij ziet wie wanneer keek — ✓ ✓ Uren schuiven tussen aanvragen binnen hetzelfde jaar (RVO-regel) — ✓ ✓ Uren-administratie · drie manieren om uren vast te leggen **1 · Tools koppelen**, GitHub, GitLab (ook self-hosted), Linear, Jira, Asana, ClickUp, Monday, vPlan, Toggl, Harvest, Simplicate, Teamleader, Notion, Figma en agenda's via ICS ✓ ✓ ✓ **2 · Handmatig invoeren**, typ uren per dag in met categorie en korte beschrijving ✓ ✓ ✓ **3 · AI uit een verhaaltje**, typ "wat heb ik wanneer gedaan?", AI maakt er een complete werkdag-kalender van met datums, uren en notitie per dag. Alleen Nederlandse werkdagen, 0,5–8u/dag, RVO-conforme categorieën ✓ ✓ ✓ Slimme uren-afleiding uit code, combineert geschreven regels en ritme van commits ✓ ✓ ✓ AI labelt elke commit, taak en agenda-item, S&O ja/nee + categorie (Speuren, ontwikkeling, review, vergadering, documentatie, experiment) — ✓ ✓ AI stelt dagelijkse uren voor uit je tools, review en goedkeuren — ✓ ✓ Meerdere bronnen samenbrengen, commits, tickets, agenda en time-entries van dezelfde dag worden samengevoegd. Geen dubbeltelling, geen gaten — ✓ ✓ Wijzigings-historie per uren-rij (wie deed wat, wanneer) — ✓ ✓ Accountant met alleen-lezen-toegang — ✓ ✓ Holding & team Holding-dashboard over al je entiteiten — ✓ ✓ Meerlaagse holding-structuur (holding → werkmij → sub-werkmij) — ✓ ✓ Filter op één entiteit voor alle pagina's — ✓ ✓ Holding-PDF over al je entiteiten in één export — ✓ ✓ Team-pagina met BSN-meldstatus per medewerker — ✓ ✓ Innovatiebox & financieel Voordeel-rekentool voor BV en ZZP ✓ ✓ ✓ Innovatiebox-allocatie (forfaitaire methode) +€99/m +€99/m +€99/m Vaststellingsovereenkomst-export +€99/m +€99/m +€99/m Support & security Hosting binnen de EU (Hetzner DE/FI), AVG-proof ✓ ✓ ✓ BSN's versleuteld opgeslagen ✓ ✓ ✓ Tweefactor-authenticatie (verplicht) ✓ ✓ ✓ E-mailsupport binnen 1 werkdag — ✓ ✓ + Add-onInnovatiebox Pro Allocatiemodule, Vpb-besparing 9%, vaststellingsovereenkomst-export. Beschikbaar op alle tiers. vanaf +€99 /maand 06 / Functionaliteiten Alles wat je nodig hebt, in één plek. --------------------------------------- Van eerste aanvraag tot mededeling realisatie en RVO-controle. Self-service, EU-hosted, AVG-proof. Aanvraag ### Van idee tot ingediende S&O-verklaring - ✓ Drie projecttype-templates: software, fysiek product/productieproces, technisch-wetenschappelijk onderzoek - ✓ AI-projectbeschrijving per RVO-veld (eindresultaat, technische uitdaging, oplossingsrichting, nieuwheid, afbreukrisico's, etc.) - ✓ Officieel RVO-projectformulier v1.81 automatisch gevuld als PDF, uploadbaar bij stap 5 op mijn.rvo.nl - ✓ Multi-projecten per aanvraag, multi-aanvragen per kalenderjaar (max 4 voor BV/NV automatisch gechecked) - ✓ BSN-administratie met encryption-at-rest, alleen laatste 4 cijfers zichtbaar - ✓ Indien-walkthrough met live cheatsheet voor alle mijn.rvo.nl-schermen - ✓ eHerkenning-checks, KvK + RSIN validatie, samenwerkingspartners-tracking Uren-administratie ### Drie wegen naar een complete kalender - ✓ Code-koppelingen: GitHub & GitLab (incl. self-hosted) — commits + PRs als evidence, classificatie per commit (S&O ja/nee) - ✓ Tickets: Linear, Jira, Asana, ClickUp, monday.com — issues + status-updates als bewijs voor non-code uren - ✓ Tijdregistratie: Toggl, Harvest, Clockify, Simplicate, Teamleader — time-entries direct als bewijs (al door jou bevestigd) - ✓ Documenten + design: Notion, Figma — page-edits en file-versies als ontwerp- en research-bewijs - ✓ Agenda: ICS-feeds van Google/Microsoft/Apple — meetings en research-blokken als bewijs - ✓ Boekhouding: Moneybird voor Innovatiebox-omzet — koppeling van projecten aan winst - ✓ Slimme uren-afleiding: combineert commits, tickets en time-entries van dezelfde dag tot één voorstel — geen dubbeltelling, geen gaten - ✓ Op de roadmap: vPlan, Exact Online, Slack, AFAS - ✓ Handmatige uren-invoer met categorie + notes - ✓ AI-narrative generatie: typ een verhaal "wat heb ik wanneer gedaan?" → werkdag-kalender met NL-werkdagen, Speuren-categorisering - ✓ Wekelijkse approve/reject-flow met audit-trail per status-mutatie - ✓ Speuren-supplement: denkwerk, onderzoek en reviews bovenop tool-uren Holding & multi-entity ### Eén login, je hele groep - ✓ Multi-laag holding-structuur, willekeurige diepte (holding → werkmij → sub-werkmij) - ✓ Inline edit per entity: naam, rechtsvorm, KvK, RSIN, parent-relatie - ✓ Sidebar entity-switcher met active-pill - ✓ Holding-export PDF over alle entiteiten + projecten in een kalenderjaar - ✓ Cross-application schuiven met uren binnen kalenderjaar (RVO §6.2.1) - ✓ Per ZZP-entity: 500u-drempel + 1.225u urencriterium + starter-extra check Kosten & uitgaven ### Forfait of werkelijke kosten, RVO-conform - ✓ K&U-forfait €10/u tot 1.800u + €4/u erboven (RVO 2026) - ✓ Forfait S&O-uurloon €29/u flat als geen UWV-data - ✓ Werkelijke kosten + uitgaven per project specificeren met omschrijving | bedrag-format - ✓ Onderscheid kosten (≤€1.000, gaan op in S&O) en uitgaven (≥€1.000 bedrijfsmiddel) - ✓ Voordeel-rekentool met live BV-staffel (36% / starter 50% tot €391.020, 16% erboven) en ZZP €15.979 + €7.996 starter-extra Realisatie & controle ### Van toegekend naar mededeling realisatie - ✓ Status-flow: draft → submitted → awarded → realised → corrected - ✓ Per-project realisatie-uren met automatische default uit goedgekeurde dagen - ✓ < 90% mededeling-drempel waarschuwing + correctie-S&O-verklaring berekening - ✓ Verantwoording-PDF (S&O-administratie, 7 jaar bewaarplicht) met commits, BSN-laatste-4, audit-trail, K&U-line-items - ✓ Geheime deel-links (1 jaar geldig, intrekbaar, access-tracking) per bewijsstuk, RVO-inspecteur klikt direct vanuit de PDF - ✓ Vragenbrief AI-flow, upload RVO-vragenbrief PDF → AI extracteert vragen → AI drafted antwoorden per vraag - ✓ Audit-trail per status-mutatie (approve/reject/edit/reopen) met user + timestamp Self-service & support ### Niet wachten op een sales-call - ✓ Trial-account direct toegankelijk - ✓ Zichtbare deadlines met countdown, aanvraag, beoordeling, mededeling - ✓ Onboarding pre-flight check op dashboard (5 stappen: entity, integration, project, BSN, aanvraag) - ✓ Ingebouwde kennisbank met praktijk-gidsen voor founders - ✓ AVG-proof: EU-hosted (Hetzner DE/FI), encrypted at rest, geen broncode-opslag - ✓ Self-hosted GitLab support, eigen OAuth-credentials per integration - ✓ 2FA verplicht voor productie-accounts 07 / Verhaal Wij betaalden jaren een percentage over uren die we nooit haalden. -------------------------------------------------------------------- De WBSO-truc bij adviseurs is simpel. Ze zetten je aanvraag hoog in: meer geschatte S&O-uren, hoger voordeel op papier, en ze rekenen **10 tot 20% over dat begrote bedrag**. Hun rekening valt direct op de mat, ongeacht wat er uiteindelijk gerealiseerd wordt. Een jaar later komt de mededeling-realisatie. Daar kijkt RVO naar wat je écht gemaakt hebt. Onder 90% van de toekenning? **Terugbetalen** wat je teveel aan loonheffingskorting hebt afgedragen, plus correctie-S&O-verklaring. De adviseur incasseerde alvast. Jij houdt het verlies. Wij zijn gestopt met die rekening. WBSOpiloot is gebouwd vanuit eigen frustratie: koppel je tools, AI leidt uren af uit echte activiteit, jij dient zelf in. Vast jaartarief. Realistisch begroot, niet opgeklopt. Vanaf €990/jaar, geen no-cure-no-pay, geen sales-calls. 08 / Veelgestelde vragen Nog even checken? ----------------- Geen sales-calls, wel duidelijke antwoorden. Mail floris@wbsopiloot.nl als je vraag er niet bij staat. 01#### Heb ik een eHerkenning nodig? Nee, voor de MVP exporteert WBSOpiloot een PDF die je via mijn.rvo.nl indient. Vanaf maand 3 kun je ons via ketenmachtiging laten indienen. + 02#### Wat lezen jullie uit mijn tools? Alleen metadata. Bij Git: commit-SHA, message, files-lijst en regelaantallen — nooit broncode. Bij tickets (Linear, Jira, Asana, …): titel, status-update, datum — niet de body of bijlagen. Bij tijdregistratie (Toggl, Harvest, …): datum, duur, projectnaam — geen klantgegevens. Bij agenda (ICS): event-titel, tijdstip, deelnemers — niet de meeting-notities. Alles staat versleuteld op EU-grond. + 03#### Wat als RVO controleert? Elke AI-beslissing is herleidbaar naar de bron-commit of het ticket. Je krijgt een complete audit-export. Beschrijvingen zijn altijd door jou geredigeerd. + 04#### Kan mijn accountant meekijken? Op Agency Starter en Pro kun je een read-only accountant-rol toevoegen. Geen extra zetel-kosten. + 05#### Wat is forfaitair vs. werkelijke kosten? Forfaitair gebruikt het standaard RVO-uurloon van €29, eenvoudig en risicovrij. Werkelijke kosten kan voordeliger zijn maar vraagt facturen-administratie. Wij ondersteunen beide. + 06#### Werkt het ook voor ZZP? Ja. ZZP'ers krijgen S&O-aftrek (€15.979 + €7.996 starter) i.p.v. afdrachtkorting. Calculator rekent dit voor je uit. + 09 / Logboek Schrijfsels uit de cockpit. --------------------------- Diepere stukken over WBSO 2026, RVO-jargon vertaald, en hoe we WBSOpiloot bouwen. Gids 12 mei '26 ### Hoe doe ik mijn eerste WBSO zonder adviseur Praktisch stappenplan met deadlines, valkuilen en RVO-jargon vertaald. 12 min leestijd. Diepte 04 mei '26 ### Wat verandert in WBSO 2026 voor softwareprojecten RVO scherpt aan op 'technische nieuwheid'. Wat betekent dat voor jouw aanvraag? 8 min. Cijfers 28 apr '26 ### Innovatiebox: 9% i.p.v. 25,8% Vpb, voor wie loont het? Forfaitaire methode uitgewerkt voor MKB tot €25k EBIT, met voorbeeldberekening. 10 min. [Hele logboek →](https://wbsopiloot.nl/logboek) Klaar voor vertrek Koppel, type of laat AI het verzinnen. ---------------------------------------- Drie wegen naar een complete uren- en aanvraag-administratie: koppel je tools, voer handmatig in, of typ een verhaaltje en AI maakt er een werkdag-kalender van. Pas betalen bij definitieve PDF-export. [Start gratis 7-daagse trial →](https://wbsopiloot.nl/register) [Bereken eerst](/voordeel-berekenen) €8.000+ gemiddeld voordeel ZZP/jaar <5 min registratie per week 0 sales-calls, ooit WBSOpiloot WBSO & Innovatiebox op de automatische piloot. Voor founders die zelf willen aanvragen. EU · Hetzner AVG-proof Product- [Hoe het werkt](/#hoe-het-werkt) - [Vier pijlers](/#pijlers) - [Tarieven](/tarieven) - [Voordeel berekenen](/voordeel-berekenen) - [Sandbox](https://wbsopiloot.nl/register) - [API & embed](https://wbsopiloot.nl/api) Voor- [Solo founders](https://wbsopiloot.nl/tarieven) - [Holdings](https://wbsopiloot.nl/tarieven) - [Software-teams](https://wbsopiloot.nl/tarieven) - [Accountants](https://wbsopiloot.nl/tarieven) Bedrijf- [Verhaal](/#verhaal) - [Kennisbank](https://wbsopiloot.nl/kennisbank) - [Logboek](https://wbsopiloot.nl/logboek) - [Integraties](https://wbsopiloot.nl/integraties-overzicht) - [Tarieven](https://wbsopiloot.nl/tarieven) - [Voorwaarden](https://wbsopiloot.nl/voorwaarden) - [Privacy](https://wbsopiloot.nl/privacy) - [Verwerkersovereenkomst](https://wbsopiloot.nl/verwerkersovereenkomst) Contact- - [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/floriswijgergangs) - [Status: ✓ groen](#) © 2026 WBSOpiloot v0.2 · 52.379°N 4.900°E