Kosten en uitgaven · forfait of werkelijk?, WBSOpiloot [ WBSOpiloot ](/) [Functies](/#pijlers) [Tarieven](/tarieven) [Voordeel berekenen](/voordeel-berekenen) [Kennisbank](https://wbsopiloot.nl/kennisbank) [Integraties](https://wbsopiloot.nl/integraties-overzicht) [Inloggen](https://wbsopiloot.nl/login) [Start gratis trial →](https://wbsopiloot.nl/register) - [ Functies ](/#pijlers) - [ Tarieven ](/tarieven) - [ Voordeel berekenen ](/voordeel-berekenen) - [ Kennisbank ](https://wbsopiloot.nl/kennisbank) - [ Integraties ](https://wbsopiloot.nl/integraties-overzicht) [Inloggen](https://wbsopiloot.nl/login) [Start gratis trial →](https://wbsopiloot.nl/register) [← KENNISBANK](https://wbsopiloot.nl/kennisbank) Aanvraag & administratie Kosten en uitgaven · forfait of werkelijk? ============================================ Bij je WBSO-aanvraag kies je tussen het forfait of werkelijke kosten/uitgaven. Wat past wanneer? Plus de regels voor uitgaven ≥ €1 mln. DOOR FLORIS WIJGERGANGS ·7 MIN LEZEN ·BIJGEWERKT 30 apr. 2026 ℹGeldt voor het hele kalenderjaar Je keuze tussen forfait en werkelijke kosten geldt voor ALLE WBSO-aanvragen in dat kalenderjaar. Eens gekozen kun je het binnen het jaar niet meer omzetten. Twee smaken naast je S&O-loon ----------------------------------- Naast je S&O-loon (uren × uurloon) kun je ook overige R&D-kosten en -uitgaven opvoeren. RVO biedt twee paden: het forfait of werkelijke kosten/uitgaven. Forfait vs. werkelijk --------------------- Forfaitair Werkelijk Bedrag €10/u tot 1.800u + €4/u erboven Wat je echt uitgaf Onderbouwing nodig Nee — automatisch Per kostenpost specificeren Beoordelingstermijn RVO 3 maanden ~11 weken (3 mnd + 8 wk) Risico bij controle Laag Verhoogd — administratie moet kloppen Past bij Software, weinig hardware Hardware, prototypes, lab-werk Verschil tussen kosten en uitgaven ------------------------------------ - **Kosten**, Direct toerekenbaar aan S&O en gaan op in het werk: materiaal, licenties, externe diensten. Worden in het jaar zelf opgevoerd. - **Uitgaven**, Een nieuw bedrijfsmiddel ≥ €1.000 dat je gebruikt voor S&O — bijvoorbeeld een 3D-printer, spectrometer of testrig. Worden in jaar van betaling opgevoerd. ⚠Uitgaven ≥ €1 miljoen Voor uitgaven van €1 mln of hoger geldt een verspreidingsregel: opvoeren over 5 kalenderjaren, max. 20% per jaar. Niet 100% in jaar 1. Toerekenen bij delend gebruik ------------------------------- Gebruik je een machine of software-licentie deels voor S&O en deels voor productie? Dan voer je alleen het S&O-aandeel op. Een 3D-printer die voor 60% S&O en 40% productie wordt gebruikt: 60% van de uitgave telt mee. Rekentool ### Bereken je voordeel Onze rekentool laat je live zien wat het verschil is tussen forfait en werkelijke kosten voor jouw situatie. [Open WBSO-rekentool ↗](https://wbsopiloot.nl/voordeel-berekenen) Veelgestelde vragen ------------------- Tellen abonnementen op SaaS-tools mee? + Ja, mits direct toerekenbaar aan S&O. Een dev-tooling-abonnement (CI, observability, error-tracking) gebruikt door je R&D-team telt als kosten. Een marketing-CRM-licentie niet. Wat als ik ook personeel buiten S&O heb? + Voor elk personeelslid bepaal je hoeveel S&O-uren ze maakten. Alleen die uren tellen voor de WBSO. Loonkosten van non-S&O-personeel zijn nooit subsidiabel. Kan ik halverwege het jaar van forfait naar werkelijk? + Nee — je keuze in de eerste WBSO-aanvraag van het kalenderjaar geldt voor het hele jaar. Wel mag je in het volgende kalenderjaar opnieuw kiezen. Klaar om je aanvraag te doen? ----------------------------- Maak een gratis sandbox-account aan, koppel je GitHub en zie binnen 5 minuten je voordeel. [Start gratis →](/register) [Zie tarieven](/upgrade) Auteur F Floris Wijgergangs Founder · WBSOpiloot Bouw aan een tool waarmee tech-founders WBSO en innovatiebox zelf, zonder adviseur en zonder gedoe regelen. Meer in Aanvraag & administratie - [Startersfaciliteit · 50% voordeel Starters krijgen 50% afdrachtvermindering in de 1e schijf, max 3 keer in 5 jaar. 4 MIN LEZEN ](https://wbsopiloot.nl/kennisbank/startersfaciliteit) - [Hoe werken integraties in WBSOpiloot Eén patroon voor alle bronnen: code, tickets, tijdregistratie, agenda. Plus: wat we wél en niet bewaren. 7 MIN LEZEN ](https://wbsopiloot.nl/kennisbank/hoe-werken-integraties) [→ ALLE ARTIKELEN](https://wbsopiloot.nl/kennisbank) WBSOpiloot WBSO & Innovatiebox op de automatische piloot. Voor founders die zelf willen aanvragen. EU · Hetzner AVG-proof Product- [Hoe het werkt](/#hoe-het-werkt) - [Vier pijlers](/#pijlers) - [Tarieven](/tarieven) - [Voordeel berekenen](/voordeel-berekenen) - [Sandbox](https://wbsopiloot.nl/register) - [API & embed](https://wbsopiloot.nl/api) Voor- [Solo founders](https://wbsopiloot.nl/tarieven) - [Holdings](https://wbsopiloot.nl/tarieven) - [Software-teams](https://wbsopiloot.nl/tarieven) - [Accountants](https://wbsopiloot.nl/tarieven) Bedrijf- [Verhaal](/#verhaal) - [Kennisbank](https://wbsopiloot.nl/kennisbank) - [Logboek](https://wbsopiloot.nl/logboek) - [Integraties](https://wbsopiloot.nl/integraties-overzicht) - [Tarieven](https://wbsopiloot.nl/tarieven) - [Voorwaarden](https://wbsopiloot.nl/voorwaarden) - [Privacy](https://wbsopiloot.nl/privacy) - [Verwerkersovereenkomst](https://wbsopiloot.nl/verwerkersovereenkomst) Contact- - [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/floriswijgergangs) - [Status: ✓ groen](#) © 2026 WBSOpiloot v0.2 · 52.379°N 4.900°E